Geen verplichte controle van handtekeningen

Op het moment dat er een nieuwe werknemer bij u komt werken, bent u niet verplicht om de handtekening op het identiteitsbewijs te vergelijken met die op de opgaaf gegevens voor de loonheffingen. Alleen als u vermoedt dat er iets niet klopt, moet u de handtekeningen naast elkaar leggen. Dit blijkt uit een uitspraak van het gerechtshof in Den Bosch.


Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer moet u zijn identiteitsbewijs op echtheid controleren en een kopie maken voor het personeelsdossier. Daarnaast moet de werknemer aan u doorgeven of hij wil dat u de loonheffingskorting voor hem toepast. Die verklaring moet hij ondertekenen en van een datum voorzien. Ook deze verklaring moet u bewaren.


Alleen controleren als er iets niet klopt

U hoeft echter niet te controleren of de handtekening onder deze verklaring overeenkomt met die op het paspoort of de identiteitskaart, tenzij er aanleiding is om te vermoeden dat er iets niet klopt. Dat bepaalde het gerechtshof in Den Bosch onlangs.

Lees meer...